DEN WORKFLOW IM TEAM OPTIMIEREN Die Zeitplanung ist sportlich, Geschäftsleitung, Marketing und Fachbereiche sind in die Freigabe eingebunden, manche Korrekturen widersprechen sich, das Abstimmungsformat ist traditionell ein PDF – Agenturalltag auch bei den FRIENDS. Das Ergebnis sind nicht selten lange E-Mail-Ketten und mehrere Korrektur-PDFs, die mühsam zusammengeführt werden müssen. Fehler sind nahezu vorprogrammiert. GEMEINSAMES Um diesen Workflow deutlich zu optimieren, entscheiden sich die FRIENDS inzwischen meist für ein gemeinsames Freigabe-PDF in der Cloud. Die Vorgehensweise ist ganz einfach: Wir erstellen einen Link und senden ihn an alle Personen, die damit online auf die PDFDatei zugreifen können. Somit arbeiten alle Beteiligten am gleichen Dokument, wenn nötig auch zeitgleich. Alle aktuellen Kommentare werden zentral in Echtzeit erfasst. Korrekturen und Hinweise, die geklärt werden müssen, sind für alle sichtbar. Jede Änderung wird dokumentiert, sodass jederzeit nachvollziehbar ist, wer was wann angepasst hat. PDF IN DER CLOUD Die cloudbasierte Lösung bietet zudem uneingeschränkten Zugriff von überall aus. Ob im Büro, unterwegs oder im Homeoffice – das gemeinsame PDF ist stets verfügbar. Aus unserer Sicht lassen sich so Dokumente schnell und effizient gemeinsam bearbeiten und Prüfprozesse effektiver gestalten. PDF NEWS NR 14
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